+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Приказ с приложением офрмление

С 1 июня г. Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения далее — приказ. Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся. Кроме того, уточнено оформление отдельных реквизитов. Например, установлен запрет на перенос слов в тексте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. Пономарева

Оформление приложений

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа.

Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:. В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа. В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя.

В связи с этим специальный реквизит — отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Например, если документ-приложение назван в тексте:. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, а только первому основному адресату, отметку о приложении оформляют следующим образом:. Как уже было сказано, на практике возникают ситуации, оформление которых не предусмотрено Стандартом. Рассмотрим их. В качестве приложений к сопроводительному письму могут пересылаться документы на бумажном носителе и на электронных носителях дискетах, дисках CD, DVD, флеш-картах.

В этом случае отметка о наличии приложений может быть оформлена следующим образом:. Поскольку количество листов документа-приложения в отметке о наличии приложения указывают для контроля комплектности документов при их отправке и получении, при пересылке документов на электронных носителях достаточно указать количество самих носителей. Если с сопроводительным письмом пересылается только документ на электронном носителе, отметку о приложении можно оформить следующим образом:. Хотя нормативными правовыми актами не установлено особого порядка оформления сопроводительных писем и отметки о наличии приложения при пересылке конфиденциальных документов, на практике такие правила сложились.

Эти правила закрепляются в локальных нормативных актах правилах, положениях, инструкциях , которыми в организациях регламентируются вопросы конфиденциального делопроизводства. В соответствии с этими правилами при пересылке конфиденциальных документов в сопроводительном письме в отметке о наличии приложения дополнительно указывается номер документа-приложения имеется в виду регистрационный номер документа и гриф ограничения доступа к документу, например:.

Рассмотрим оформление приложений в случаях, когда основной документ и приложение связаны содержанием. Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы постановления, решения, приказы, распоряжения , любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты проверок, ревизий, экспертизы и др.

Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах. Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение.

Приведем в качестве примера текст распорядительного документа. Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6. Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам, например на приложении к договору:. Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом например, приказом , то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения.

Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ например, приказ , Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв.

Если приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. То есть в данном случае чтобы не повторять ссылку на распорядительный документ приказ в отметке о приложении и в грифе утверждения, дата и номер распорядительного документа приводятся один раз — в грифе утверждения. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Карьера секретаря Оформление приложений. Оформление приложений. Темы: Оформление документов Карьера секретаря. Статьи по теме Как прошивать документы Доверенность на получение почты Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция секретаря делопроизводителя 24 апреля — день секретаря!

Оформление приложений к документам по всем правилам Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например: сопроводительное письмо и приложение к нему; основной документ и приложение связаны содержанием: договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа; приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа; приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Приложение: 1. Проект договора поставки электротехнической продукции на 3 л. То же на компакт-диске в 1 экз.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Как прошивать документы. Доверенность на получение почты. Инструкция по делопроизводству. Должностная инструкция секретаря делопроизводителя. Новости по теме. У москвичей диагностировали трудоголизм. Насилие и домогательства на работе теперь преследуются законом. Роботы вытесняют женщин в делопроизводстве. Эксперты выяснили, секретари каких знаков зодиака наиболее успешны.

Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Как обычно справляются со сборами подписей?

Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Составление и оформление приказов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например, остается непонятным:.

Приказ об инвентаризации относится к приказам по .. Как правильно оформить документ, являющийся приложением к приказу?.

Приложение 20 Образец бланка приказа по личному составу с угловым расположением реквизитов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обращаю ваше внимание, что с 1 июля г. Организационно-распорядительная документация. В соответствии с Федеральным законом от Поэтому при разработке Инструкции по делопроизводству за основу оформления реквизитов мы имеем право но не обязаны взять госстандарт, и нам не запрещается уточнять и дополнять его требования. Требования к оформлению документов.

Некоторые тонкости оформления приложений

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. ГОСТ Р 7.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Как оформляются приложения к приказу?

Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации лицом, исполняющим его обязанности , в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Распоряжение — это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия.

Формы и образцы документов

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: "Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно". Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: "Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды". Но это требование руководителя осталось без ответа.

Скорректированы правила оформления приказов – мы предлагаем их полное актуальное Как внести изменения в приказ и его приложения?.

Как разобраться с системой индексации приказов? Применяют ли буквенно-цифровую индексацию к приказам по основной деятельности предприятия? Чаще всего специфические буквенно-цифровые индексы присваиваются при регистрации приказов по кадровым вопросам личному составу.

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

Населенный пункт: Красноярский край. Цена 1 Реконструкция нежилых зданий и помещений м2 от 3 500 руб.

Пандус для колясок (детских и инвалидных) может быть не стационарным, а откидным. Авторов лучших вопросов подключат к прямому эфиру с Владимиром Путиным. Отдел судебных приставов Красноармейского р-на. А это как раз та самая роль, от которой постарались отстраниться агрегаторы.

По истечении срока гражданину выдается на руки трудовая книжка с записью об увольнении и ссылкой на статью, по которой он уволен (в данном случае это ст. Благотворительные фонды помощи больным раком.

Эксклюзивный договор между застройщиком и агентством недвижимости. День отгула не оплачивается. Мой муж получает в 2 раза больше, чем в сочи за одинаковую работу.

Да, не спорю страховка была 50 тыс, но мне работник банка сразу про нее все сказал и все объяснил и я считаю что все хотят на халяву денежки срубить но такого не бывает.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ Минздрава России от 14 февраля 2019 года № 4н
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Это уникальная криптовалюта благодаря паромайнингу.

  2. Семен

    первый раз на перемотке..

  3. Климент

    Х ложил на северного соседя.