+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Куда подшивают заявление работника

Скажите куда подшивать заявления работников? Место хранения заявлений законодательством не определено. Можно, например, подшивать их в личное дело сотрудника. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда опасно обращаться в трудинспекцию. Как заставить трудовую инспекцию защитить права работника

"Подшиваем" документы....

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст.

Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст.

В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др. Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее — если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки составляется в произвольной форме или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки.

Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный отпуск, увольнение , то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем — детализация затронутого вопроса.

Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения — свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения.

Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником. Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки см.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации — получателя документа, дату поступления, регистрационный номер. Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа см. Пример 1. Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников Пример 2 или в журнале регистрации входящих документов. Кто именно регистрирует заявления работников кадровик или секретарь , каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение. После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов.

Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику при необходимости письменно. Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения. Сроки хранения заявлений. Согласно п. Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов о выдаче письменного отказа в приеме на работу , от бывших работников о выдаче справок.

Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, — трудовой договор. Поэтому заявление о приеме на работу — лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон. Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства. Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости.

Если у работника нет трудовой книжки устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена , работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:. Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые.

Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель часть четвертая ст. Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение ст.

Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:. Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит — уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения. Если работник подает заявление без указания даты увольнения Пример 3 , работодатель применяет правила, предусмотренные ст. Обратите внимание: если работник подает два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом.

Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении. Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.

То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором — дает письменное согласие. Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком ст.

Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:. Согласно ст. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно.

Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок. Работникам останется только отметить необходимые им справки Пример 5.

Чтобы получить документы копии или оригиналы , работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:. Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением.

Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:. Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет ч. Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания.

Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. Работник пишет заявление О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст.

Сколько хранятся заявления на отпуск

Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров если такого подразделения нет — руководителем организации. Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции. В состав личного дела работника могут включаться любые документы, относящиеся к данному работнику. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.

Скажите куда подшивать заявления работников? Заявление о приеме, увольнении, на отпуск - к приказам, это понятно, а вот об.

Работник пишет заявление...

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Изменение времени предоставления перерыва. Директор в отпуск не ходит. Чем это чревато? Отпуск по уходу за ребенком во время больничного. Перенести выходной с субботы на понедельник. Законопроект о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до трех лет с учетом критерия нуждаемости.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Куда подшивать заявления от работников?

Акция месяца 8- Вопрос вот в чём. Читала форум кадровиков и наткнулась там на интересную тему. Кто куда "подшивает" заявления сотрудников на отпуска????? На предыдущем предприятии и на госслужбе такие заявления, как на ОД так и на ОТ скреплялись с приказом по данному отпуску и подшивались в папку по приказам

Подшивка заявлений от работников

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Где должны храниться заявления сотрудников (о предостав. доп. папке, а потом при увольнении работника ложат в личное дело.

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:.

Акция месяца 8- Узнайте, какой срок кадровик обязан хранить письменную просьбу работника о предоставлении ему отпуска. Ищите 2 памятки-подсказки от опытного эксперта-кадровика. Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа п.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Читайте о 50 способах заработать в интернете. Например, в Лас-Вегасе количество мужчин превалирует над количеством женщин.

Обязательно ли сажать в автокресло ребёнка младше двенадцати лет, если кресло уже мало ему по весу и росту. Вид заработка не подтвержден. Но это еще не все затраты. Не профессия, а хождение по мукам. Узнать в чем дело вы можете через доверенное лицо, но для этого необходимо оформить доверенность на получение писем.

Имеются риски неисполнения обязательств контрагентом. По закону любой квартиросъемщик вправе сдавать арендуемую жилплощадь в субаренду. Законом не определено, за сколько дней менять права по окончании срока действия.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gnizminscargeo

    Приятная, добрая, как пожелание.

  2. Майя

    Ванька Люленов из Стояновки 2.

  3. forbocokap1989

    За что я воевал???

  4. Арсений

    Давайте уже родные просыпаться!!!

  5. Сильва

    Скоро там вообще Сходка блогеров будет.