+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как закрыть журнал регистрации в конце года

У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации. Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения. Требования к оформлению документов. Росархивом :.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы Особенности ведения и лайфхаки

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации. Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения. Требования к оформлению документов. Росархивом :. Регистрационный номер документа реквизит 12 состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности или фамилии подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализованно. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа. Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту в порядке указания авторов в документе. Перечислим минимальный набор журналов регистрации документов, действующих в канцелярии организации.

Каждый из журналов снабжен универсальной формой. Подчеркнем, что ни в одном из обязательных нормативных актов эти формы не закреплены, а следовательно, организация вправе взять их за основу и расширить или сократить исходя из своих потребностей:. Перечисленные документы, которые рекомендуется учитывать, образуются в деятельности практически каждой организации, независимо от ее размера, формы собственности и количества работников.

С ростом компании и увеличением штата появляются новые основные типы и виды документов , а вслед за ними создаются новые журналы. Обязательный документ согласно постановлению Правительства РФ от Обязательный документ в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Обязательный документ в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Некоторые приказы, имеющие отношение к трудовой деятельности работников, составляются в свободной форме, то есть фактически — в точности в форме приказа по основной деятельности; от приказов по основной деятельности, регистрируемых в канцелярии, приказы отдела кадров следует отличать с помощью регистрационных индексов.

Хотя трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя регистрировать трудовые договоры с работниками, это придется делать. Если организация только начинает свою деятельность или секретарь делает первые шаги на рабочем месте, то отталкиваться рекомендуется от этого списка.

Довольно быстро станет ясно, учета каких документов не хватает, и постепенно журналов станет больше. Только в этом нет необходимости. Внесение записи в любой из журналов занимает время, которого у секретаря, прямо скажем, не много. Отсюда следует золотое правило: поводом для заведения журнала регистрации является потребность в отслеживании документа или предмета, как в случае с печатями.

Если каким-либо журналом пользуется исключительно секретарь, и больше никого из работников информация, содержащаяся в записях, не касается, то следует задуматься о нужности этого журнала. Большинство организаций уже давно ведут журналы регистрации в электронном виде хотя встречаются и исключения. Однако есть ряд журналов, которые приходится оформлять в тетрадях и книгах, и консерватизм руководителя и системы здесь ни при чем.

Речь идет о журналах регистрации, предусматривающих собственноручные подписи работников компании. Яркий пример — Журнал учета печатей и штампов. Он полностью ведется от руки. В отделе кадров таким документом является Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, графы которой требуют подписи ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку, а также работника в ее получении. Все регистрационно-учетные документы книги, журналы в обязательном порядке вносятся в номенклатуру дел организации, независимо от того, представлены они в бумажном, электронном виде или ведутся внутри системы электронного документооборота.

Основным нормативным актом, определяющим сроки хранения документов, по-прежнему остается Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

В качестве образца приведем фрагмент номенклатуры дел службы ДОУ, содержащий сведения о журналах регистрации. С нового года будет либо заведен новый журнал, либо продолжен старый. Трудно спорить с тем, что быстрее и легче всего регистрировать основные типы и виды документов в системе электронного документооборота.

Для организаций, которые пока не готовы к внедрению подобной системы, ниже приведен небольшой список экономичных решений для создания и ведения регистрационно-учетных документов. Мы рассмотрели вопросы, которые рано или поздно начинали волновать, пожалуй, каждого из секретарей: что нужно регистрировать, что нет и как это делается?

Практически полная свобода в этом отношении речь идет о канцелярии, а не об отделе кадров приводит к тому, что наши коллеги бросаются в крайности — кто-то регистрирует все, что видит, и часто по второму-третьему разу, а кто-то обходится минимальным набором данных и постоянно испытывает трудности с поиском документов.

Главный совет, который можно дать секретарю, начинающему работу с документами в организации, — создавать журналы регистрации по мере необходимости, только после того, как встанет проблема учета определенного вида документов. В противном случае может не хватить времени на создание и заполнение действительно важных регистрационно-учетных форм. Евгения Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" — ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Делопроизводство Журналы регистрации документов. Журналы регистрации документов. Темы: Делопроизводство Регистрация документов. Статьи по теме Инструкция по делопроизводству Журнал регистрации исходящих документов Приказ по делопроизводству Положение о делопроизводстве и документообороте Программа Делопроизводство.

Упорядочение массива документов , выстраивание их в хронологическом порядке. Отправная точка контроля: ведь именно от даты регистрации документа отсчитывается срок его исполнения.

Хранение справочной информации о документах. Наконец, незаменимая функция поиска документов. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения Что такое регистрация? Росархивом : 3. Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа. Итого: входящих документов в году. Секретарь: Карлова Л. Справочник секретаря и офис-менеджера.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Инструкция по делопроизводству. Журнал регистрации исходящих документов.

Приказ по делопроизводству. Положение о делопроизводстве и документообороте. Программа Делопроизводство. Новости по теме. Росархив пояснил, как правильно оформлять документы по ГОСТ Зарплаты хотят перечислять по номеру телефона. Трудовые договоры станут электронными уже осенью. Россияне смогут отслеживать записи в трудовой книжке онлайн. Памятка-календарь на декабрь: как не упустить самое важное.

Вопросы по теме. Переходящие дела в номенклатуре дел. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Какая информация может содержаться в графе 5?

Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода.

Как правильно вести журнал регистрации приказов?

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации. Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов.

В журнале регистрации приказов необходимо регистрировать все И еще, как оформлять такие тетради в конце года для архива?.

Журнал регистрации входящих документов

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2018 году

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Журналы, которые используются для регистрации документов, выполняют одновременно четыре важные функции:. Правда, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти контроль исполнения выведен из зоны ответственности служб делопроизводства, поэтому журналы выполняют функцию контроля за сроками действия документов , зарегистрированных в них.

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Закрытие журналов регистрации

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Изменение времени предоставления перерыва. Директор в отпуск не ходит.

Журналы регистрации документов

В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность свою и коллег на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить…. Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год.

В журнале регистрации приказов необходимо регистрировать все И еще, как оформлять такие тетради в конце года для архива?.

Как закрывать бумажные и электронные журналы регистрации в конце года?

Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в году. Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу.

С новым годом, дорогие мои читатели! Сегодня первый рабочий день, и сегодня же можно начинать процесс закрытия ушедшего года. Традиционно первое, что можно и нужно сделать в первые же рабочие дни — это закрыть прошлогодние учетные формы. В этой статье рассмотрим закрытие журналов регистрации документов со всех сторон: какие бывают журналы, и как именно их закрывать в зависимости от вида. Я предлагаю классифицировать учетные формы компании по носителю. Тогда можно выделить журналы регистрации:.

Санкина, К.

Аналогичным будет и порядок действий у автономных учреждений. В то же время в Москве, в суды первой инстанции (Гагаринский, Замоскворецкий и т. Теперь это ограничение снято. Принадлежат государству, могут передаваться в аренду. На чьей стороне он находится во время судебного процесса, и что делает.

Для этого они принимают соответствующие региональные нормативные акты, которые, тем не менее, не должны противоречить основным положениям федерального законодательства. Какой процент можно вернуть с покупки жилья. Документы не предоставлены - счет заблокируют. Весь процесс прижимания продукта, движения каретки и дискового ножа осуществляется вручную.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации исходящих документов
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    Получается что либо мужчина - это не человек, либо конституция для людей у власти с параллельной реальности.

  2. Агния

    Кризис может от того, что все что делается системой делается во вред самим же себе.

  3. Мария

    Верните нам ту жизнь!